導入方式
從一個部門開始
不必一次換掉整套系統
先盤點你現在的紙本、Excel 和人工流程，挑一個最耗時間的部門做起來；有 ERP 的留著也行，現場用平板、手機、掃碼就能上手。從規劃到上線，有人陪你跑到現場真的用起來。
從第一天到上線
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01
流程盤點
看你現在的紙本、Excel 與人工作法，找出最耗時間的地方。
你要準備現在在用的表單，各帶一份
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02
快速原型
把你們的表單與流程做成可以操作的畫面，先看得到、摸得到再談。
你要準備一位最熟流程的同事
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03
現場導入
設定人員、權限、基本資料與流程，陪著現場跑完第一條線。
你要準備品項清單與人員名單
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04
教育訓練
管理者與現場都會用，不靠單一窗口。
你要準備每一班各一位種子人員
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05
持續優化
依使用狀況調整，再擴到其他部門與廠區。
上線前有人盤點，上線後有人調
先線上了解你的狀況，再到現場盤點與導入。上線後有固定窗口，照實際使用調整表單、看板與提醒；一個部門跑順了，再擴到其他部門與廠區。
- 先線上了解再到現場盤點
- 上線後固定窗口
- 一個部門跑順再接下一個
- 逐步擴到其他部門與廠區
現有系統：留著或換掉都行
有 ERP 的，訂單與帳務留在原系統，以匯入匯出與資料對接為主，不限廠牌；想換的，接單、採購、帳務在同一套，稅務申報與薪資先與你現有的會計、薪資系統並行。Excel 匯入匯出，條碼掃描器、手持掃描器、標籤印表機與既有資料庫都接得上；多個公司、多個廠區，一套系統，各廠看各廠的。
- 有 ERP：訂單與帳務留原系統（不限廠牌）
- 想換：交易與財務核心在同一套 狀態：2027 Q1 推出
- 多個公司與廠區一套系統
- Excel 匯入匯出
- 條碼與手持掃描器
- 標籤印表機
- 既有資料庫
圖例：現在就能用2027 Q1 推出
現場的人用得起來
平板、手機、掃條碼就能操作，不用坐在電腦前。主要畫面與訊息有繁體中文、英文、泰文、越南文、印尼文，日文為測試版；LINE 小程式有繁體中文、泰文、越南文，各看自己的。
- 平板與手機操作
- 掃條碼取代抄寫
- 報錯可作廢重來
- 每個人看自己的語言
常見問題
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一定要更換現有 ERP 嗎？
不用。留著：訂單與帳務留原系統，現場、簽核、文件先進智樞。想換：接單、採購、帳務 2027 Q1 推出，接上時資料不用再搬。
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工廠設備比較舊，也能使用嗎？
可以。不用直接連機台，用平板、手機、手持掃描器和條碼就能把現場資料收進來，不必等設備改造。
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導入會不會影響目前生產？
不會。從一個流程、一條產線或一個部門開始，用你們的表單做畫面，逐步切換，現場照常跑。
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適合多少人的工廠？
30 到 300 人的工廠最適合。10 人以下通常 Excel 或進銷存就夠，我們會老實告訴你。
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系統可以依照我們的流程修改嗎？
可以。表單、製程、簽核規則、權限都依你們實際的做法設定，不必為了系統改流程。
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導入要多久？
看基本資料量與要接的系統。單一部門、一條產線通常先上線，再逐步擴充。
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導入 ERP 要多久？舊資料怎麼搬？
看要整理的基本資料量：料號、客戶、供應商、期初庫存。導入時陪你整理再匯入；通常先上一個部門。
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我們的帳是外面的事務所在做，會不會打亂？
不會。稅務申報與薪資先與你現有的會計、薪資系統並行，事務所照原本方式收單據；智樞多給他一份對得起來的對帳單、帳齡與明細。
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廠在不同國家，幣別與時區怎麼辦？
每位使用者可以設自己的時區；多幣別、匯率可設定與重估（在交易與財務核心裡，2027 Q1 推出）。多個公司、多個廠區在同一套分開管，各出各的報表。
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費用怎麼算？
依你的規模與要導入的範圍，免費診斷後報價。
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有政府補助可以用嗎？
在台灣，導入時我們會告訴你可能適用的補助，申請請洽會計師或輔導單位。