交易與財務核心 ・ 報價到月結
接單、採購、帳務 狀態:2027 Q1 推出
三份 Excel,變成一份帳
智樞的交易與財務核心:報價到收款、請購到付款、總帳與月結、資產負債表與損益表,和現場的工單、報工、檢驗、批號同一份資料。業務報價時就看到庫存與排程負荷,月底不用再對三份 Excel。稅務申報與薪資先與你現有的會計、薪資系統並行。
現在可以先看示範,先留下聯絡方式。
你現在的狀況
兩條路都通
| 你的現況 | 我們建議 | 現在怎麼開始 |
|---|---|---|
| 已經有 ERP,想留著 | 留著也行。訂單與帳務先留在你的 ERP,現場、簽核、文件先進智樞;哪天想換,接單、採購、帳務在同一套裡,資料不用再搬。 | 現場、簽核、文件先上;訂單與帳務以匯入匯出與資料對接為主,不限廠牌 |
| 沒有 ERP,或想換掉 | 一次到位。接單、採購、帳務和現場的工單、報工、檢驗同一份資料;交易與財務核心 2027 Q1 推出,稅務申報與薪資先與你現有的會計、薪資系統並行,之後推出。 | 先上現場與簽核;接單、採購、帳務接上時資料照用 |
接單到收款,掛著同一張單
報價轉訂單、分批出貨、銷貨、收款沖帳,一路是同一張單;客戶問「到哪了」,業務自己看。客戶超過信用額度,系統先擋下來,主管覆核才放行。
- 報價→訂單→出貨→銷貨→收款一路同一張單
- 信用額度守門與超額覆核(現在就能用,在客戶與商機)
- 對帳單/帳齡/未結明細可匯出 Excel
請購到付款,三方比對不漏帳
請購、詢價逐行決標、採購單與修訂、收料掃碼綁批號;廠商發票和採購單、收料三方比對,容差可設。每一行記得廠商答覆的交期,現場問「料什麼時候到」有答案。
- 詢價逐行決標
- 收料掃碼進倉後檢驗接著開
- 廠商發票三方比對且容差可設
- 港口/運價/匯率情報與採購單在同一處
月結有工作台,報表隨時出
科目由料品類別決定,傳票自動產生;月結工作台跑關帳檢查,資產負債表、損益表、帳齡隨時出。費用報銷直接接簽核,會計科目範本內建。
- 傳票自動產生
- 月結工作台與關帳檢查
- 資產負債表/損益表/帳齡
- 費用報銷接簽核
- 多公司各出各的報表
- 多幣別與匯率可設定與重估
常見問題
-
這就是 ERP 嗎?跟進銷存差在哪?
是。進銷存管買賣與庫存;這裡再加上總帳、月結、報表,而且和現場的工單、報工、檢驗同一份資料。
-
(台灣)申報與薪資怎麼辦?
先與你現有的會計、薪資系統並行,之後推出:營業稅 401 申報與媒體檔、各類所得扣繳、勞保健保勞退、薪資計算與薪資條、固定資產與折舊、銀行對帳與票據、集團合併報表、電子發票折讓與正式開立。前幾項是台灣的在地化功能;不管廠在哪個國家,稅務申報與薪資都先用你現有的系統。智樞管單據、庫存、應收應付與月結,月底匯出對帳單、帳齡與明細給事務所或會計軟體。
-
(台灣)電子發票與營業稅申報怎麼辦?會不會漏傳被罰?
都之後推出:電子發票的正式開立、上傳與折讓,以及營業稅 401 申報與媒體檔;先沿用你現有的開票方式、加值中心與申報方式。智樞的單據自動算稅額,進項發票稅別(應稅、零稅率、免稅)與三方比對在交易核心裡,月底可匯出對帳單、帳齡與未結明細(Excel)給事務所。內建的會計科目範本與稅別設定是台灣版。
-
我們的帳是外面的事務所在做,上了 ERP 會不會打亂?
不會。稅務申報與薪資先與你現有的會計、薪資系統並行,事務所照原本的方式收單據;智樞多給他一份對得起來的對帳單、帳齡與明細。
-
兩家公司、三個廠,甚至在不同國家,帳要分開,可以嗎?
可以。多個公司、多個廠區在同一套系統裡分開管,各出各的報表,老闆一個帳號看全部;多幣別、匯率可設定與重估,每位使用者可以設自己的時區。集團合併報表之後推出。
-
業務報價時看得到庫存和排程嗎?
看得到。報價、訂單和現場的工單、排程、庫存是同一份資料,報價時就知道料夠不夠、線上排了多少;超過客戶信用額度會要求走例外核准。
-
費用怎麼算?
依你的規模與要導入的範圍,免費診斷後報價。
把你的潛力,兌現成明天的競爭力
第一步很小:說說你現在怎麼做,我們免費盤點,告訴你從哪一件開始。不推銷整套。
現在導入的不會白做,接單、採購、帳務接上時資料不用重建。現在就能先看示範,也是免費診斷。
預約搶先導入