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智樞 Cardo Maximus 企業作業系統,2027 Q1 全面推出。 看完整陣容 →

智樞 Cardo Maximus
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文件管理 ・ 版本與簽收

文件與知識

最新版 SOP,點開就是

文件與知識管理,現在就能用:SOP、檢驗規範、客戶圖面、供應商證明都在文件中心,有版本、生效狀態、權限、稽核紀錄與 ISO 條款對照。稽核時不用再問「哪一版才是現在用的」,師傅的做法也留得下來。

文件與知識

你現在的狀況

  • 稽核前兩天,全公司在找最新版 SOP

  • 師傅退休,怎麼做只在他腦子裡

  • 客戶圖面、供應商證明散在三個人的信箱

稽核員問哪一條,點開就是

每份文件有版本與生效狀態,誰改了什麼、誰核准的都留著,版本可以比對;ISO 條款對照表直接連到文件。

  • 版本與生效狀態
  • 版本比對
  • 稽核紀錄
  • ISO 條款對照
文件與知識:稽核員問哪一條,點開就是

圖面與附件掛在單據上

客戶圖面、檢驗規範掛在料號、工單、檢驗單上,現場點開就是 PDF,不用翻信箱;自動編號、標籤、浮水印。

  • PDF 與圖片直接預覽
  • 掛在工單與檢驗單上
  • 自動編號與浮水印

複審提醒與員工簽收

文件到了複審期先提醒;新版發行可以要求相關人簽收,誰還沒看一眼看完。新人報到有地方照著學。

  • 複審到期提醒
  • 強制簽收與名單
  • 資料夾與單份文件各自設權限

外來文件自動歸檔 狀態:之後推出

客戶寄來的圖面、供應商寄來的證明,信件附件會自動收下、分類、歸到對的料號與供應商。

同一套裡還有

  • 公告

    公告一次發、看誰讀過、依個人語言顯示

    每個人看到自己語言的版本(詳見簽核與行政)。

常見問題

  • 這是 DMS 還是 KMS?

    兩個都是。文件管理是版本與紀錄,知識管理是讓新人找得到做法;在智樞是同一個文件中心,用標題與摘要的關鍵字搜尋。

  • ISO 9001 文件管制要的版本與發行紀錄有嗎?

    有。版本、生效、核准、複審、簽收、稽核紀錄都在,可以對到 ISO 條款。

  • 圖面可以放嗎?

    可以。PDF 與圖片直接預覽,掛在料號、工單、檢驗單上;CAD 原檔當附件保存。

  • 費用怎麼算?

    依你的規模與要導入的範圍,免費診斷後報價。

把你的潛力,兌現成明天的競爭力

第一步很小:說說你現在怎麼做,我們免費盤點,告訴你從哪一件開始。不推銷整套。

上線後的樣子:稽核前兩天,沒人在找 SOP。可以只先上文件,之後再接簽核或品質。

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