文件管理 ・ 版本與簽收
文件與知識
最新版 SOP,點開就是
文件與知識管理,現在就能用:SOP、檢驗規範、客戶圖面、供應商證明都在文件中心,有版本、生效狀態、權限、稽核紀錄與 ISO 條款對照。稽核時不用再問「哪一版才是現在用的」,師傅的做法也留得下來。
你現在的狀況
稽核員問哪一條,點開就是
每份文件有版本與生效狀態,誰改了什麼、誰核准的都留著,版本可以比對;ISO 條款對照表直接連到文件。
- 版本與生效狀態
- 版本比對
- 稽核紀錄
- ISO 條款對照
圖面與附件掛在單據上
客戶圖面、檢驗規範掛在料號、工單、檢驗單上,現場點開就是 PDF,不用翻信箱;自動編號、標籤、浮水印。
- PDF 與圖片直接預覽
- 掛在工單與檢驗單上
- 自動編號與浮水印
複審提醒與員工簽收
文件到了複審期先提醒;新版發行可以要求相關人簽收,誰還沒看一眼看完。新人報到有地方照著學。
- 複審到期提醒
- 強制簽收與名單
- 資料夾與單份文件各自設權限
外來文件自動歸檔 狀態:之後推出
客戶寄來的圖面、供應商寄來的證明,信件附件會自動收下、分類、歸到對的料號與供應商。
同一套裡還有
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公告
公告一次發、看誰讀過、依個人語言顯示
每個人看到自己語言的版本(詳見簽核與行政)。
常見問題
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這是 DMS 還是 KMS?
兩個都是。文件管理是版本與紀錄,知識管理是讓新人找得到做法;在智樞是同一個文件中心,用標題與摘要的關鍵字搜尋。
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ISO 9001 文件管制要的版本與發行紀錄有嗎?
有。版本、生效、核准、複審、簽收、稽核紀錄都在,可以對到 ISO 條款。
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圖面可以放嗎?
可以。PDF 與圖片直接預覽,掛在料號、工單、檢驗單上;CAD 原檔當附件保存。
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費用怎麼算?
依你的規模與要導入的範圍,免費診斷後報價。
把你的潛力,兌現成明天的競爭力
第一步很小:說說你現在怎麼做,我們免費盤點,告訴你從哪一件開始。不推銷整套。
上線後的樣子:稽核前兩天,沒人在找 SOP。可以只先上文件,之後再接簽核或品質。
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