บริหารเอกสาร · บริหารองค์ความรู้
เอกสารและองค์ความรู้
SOP ฉบับล่าสุด คลิกเดียวก็เจอ
ระบบบริหารเอกสารและองค์ความรู้ พร้อมใช้งานแล้ว: SOP มาตรฐานการตรวจสอบ แบบงานของลูกค้า และเอกสารรับรองจากซัพพลายเออร์ อยู่ในศูนย์เอกสารที่เดียว มีเวอร์ชัน สถานะการมีผล สิทธิ์การเข้าถึง บันทึกการตรวจสอบ และตารางเทียบข้อกำหนด ISO ตอนถูกตรวจประเมินไม่ต้องถามกันอีกว่าฉบับไหนคือฉบับที่ใช้อยู่ และวิธีทำของช่างก็เก็บไว้ได้
สถานการณ์ของคุณตอนนี้
ผู้ตรวจถามข้อไหน คลิกเปิดได้ทันที
เอกสารทุกฉบับมีเวอร์ชันและสถานะการมีผล ใครแก้อะไร ใครอนุมัติ มีบันทึกไว้หมด เปรียบเทียบเวอร์ชันได้ ตารางเทียบข้อกำหนด ISO ลิงก์ไปยังเอกสารโดยตรง
- เวอร์ชันและสถานะการมีผล
- เปรียบเทียบเวอร์ชัน
- บันทึกการตรวจสอบ
- ตารางเทียบข้อกำหนด ISO
แบบงานและไฟล์แนบ ผูกไว้กับเอกสารงาน
แบบงานของลูกค้าและมาตรฐานการตรวจสอบ ผูกไว้กับรหัสสินค้า ใบสั่งผลิต และใบตรวจสอบ หน้างานคลิกเดียวก็เปิด PDF ได้ ไม่ต้องค้นอีเมล ใส่เลขที่เอกสาร แท็ก และลายน้ำให้อัตโนมัติ
- ดูตัวอย่าง PDF และรูปภาพได้ทันที
- ผูกกับใบสั่งผลิตและใบตรวจสอบ
- ใส่เลขที่และลายน้ำอัตโนมัติ
แจ้งเตือนทบทวนเอกสาร และให้พนักงานรับทราบ
เอกสารถึงรอบทบทวน ระบบเตือนก่อน ออกเวอร์ชันใหม่ก็กำหนดให้ผู้เกี่ยวข้องกดรับทราบได้ ใครยังไม่อ่านเห็นได้ทันที พนักงานใหม่ก็มีที่ให้เรียนรู้ตาม
- แจ้งเตือนเมื่อถึงรอบทบทวน
- บังคับรับทราบพร้อมรายชื่อ
- ตั้งสิทธิ์แยกระดับโฟลเดอร์และรายเอกสาร
จัดเก็บเอกสารจากภายนอกอัตโนมัติ สถานะ:เปิดตัวภายหลัง
แบบงานที่ลูกค้าส่งมา เอกสารรับรองที่ซัพพลายเออร์ส่งมา ไฟล์แนบในอีเมลจะถูกรับเข้า จัดหมวด และจัดเก็บไว้กับรหัสสินค้าและซัพพลายเออร์ที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ
ในระบบเดียวกันยังมี
-
ประกาศ
ประกาศครั้งเดียว รู้ว่าใครอ่าน แสดงตามภาษาของแต่ละคน
ทุกคนเห็นประกาศเป็นภาษาของตัวเอง (ดูรายละเอียดในหน้าอนุมัติและงานธุรการ)
คำถามที่พบบ่อย
-
นี่คือ DMS หรือ KMS?
เป็นทั้งสองอย่าง การบริหารเอกสารคือเรื่องเวอร์ชันและบันทึก การบริหารองค์ความรู้คือทำให้พนักงานใหม่หาวิธีทำงานเจอ ใน Cardo Maximus ทั้งสองอยู่ในศูนย์เอกสารเดียวกัน ค้นหาด้วยคำสำคัญในชื่อเรื่องและบทสรุป
-
มีบันทึกเวอร์ชันและการเผยแพร่ที่การควบคุมเอกสารตาม ISO 9001 ต้องการไหม?
มี เวอร์ชัน การมีผล การอนุมัติ การทบทวน การรับทราบ และบันทึกการตรวจสอบ อยู่ครบ และเทียบกับข้อกำหนด ISO ได้
-
เก็บแบบงานได้ไหม?
ได้ PDF และรูปภาพดูตัวอย่างได้ทันที ผูกไว้กับรหัสสินค้า ใบสั่งผลิต และใบตรวจสอบ ส่วนไฟล์ CAD ต้นฉบับเก็บเป็นไฟล์แนบ
-
ราคาคิดอย่างไร?
ราคาขึ้นกับขนาดโรงงานและขอบเขตที่ต้องการเริ่มใช้ เราจะเสนอราคาหลังการประเมินฟรี
เปลี่ยนศักยภาพของคุณ ให้เป็นความได้เปรียบในวันพรุ่งนี้
ก้าวแรกเล็กนิดเดียว เล่าให้เราฟังว่าตอนนี้คุณทำงานอย่างไร เราสำรวจให้ฟรี และบอกว่าควรเริ่มจากเรื่องไหน ไม่ขายทั้งระบบ
หลังขึ้นระบบ: สองวันก่อนถูกตรวจประเมิน ไม่มีใครต้องวิ่งหา SOP อีก เริ่มจากระบบเอกสารอย่างเดียวก่อนได้ แล้วค่อยเชื่อมการอนุมัติหรือคุณภาพ
นัดประเมินฟรี